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导读:以下是一位SEO主管在网络公司带团的团队管理经验,没说什么理论和大话,全是接地气的个人管理经验之谈,简单明了。如果你是一位SEO主管,或者想成为一位SEO主管,我想这里面有很多地方是可以参考一下的。

一位SEO主管的团队管理经验

 

做了几年SEO部门经理,也在网络公司管理过自己的SEO团队,管理过500以上的各种网站,分享一下我的管理方法吧。

我之前所在的公司,共有10余人的团队,SEO2个、编辑3个、美工1个、程序员1人、外链3个加主管,没错我就是那余人。

针对负责的网站进行数据化管理,我在公司自己开发了一套管理系统,其实很简单,就是将所有的网站分类输入到数据库中。必要时有一些重点的事情,一定要记录在你的工作日志本中。在本地,利用表格管理,将这些表格打印出来,分成不同的领域进行编号。

已经优化上去的网站放在一个文件夹中,网站建设的放在一个文件夹中,需要策划的放在一个文件夹中,对于需要编辑更新内容的网站,做成表格,表格包括编号、后台网址、编辑登录名、密码、备注,对于内容更新来说,对企业网站进行分门别类,对要求比较严格的用户,进行分类,基本上每天进行更新,对于一些简单的关键词,并且用户要求不高的,一周更新一次或两次即可,对于一些已经优化上去的,比较好的网站,可以一周或两周更新一次,但外链的支撑一定要到位。

关于编辑管理:每个编辑分配不同的网站,根据能力、写作速度进行分配任务,对于写的比较快的,可以教他们写一些伪原创内容,多储备文章,写不同领域的内容,3个编辑,一天基本上可以写10篇原创文章+50-70篇伪原创文章就可以了。平均下来,每人写3篇多原创(一个好的编辑3小时可以完成)伪原创20篇,一编伪原创10~20分钟可以搞定。这些文章可以每天更新70-80个网站,只要你规划好时间,基本上,一周500个网站,能够更新一遍。

关于SEO专员管理:对于SEO专员来说,一般SEO公司都是已经设定好关键词了,分析网站什么的都是新接的网站才会进行分析,对于优化中的网站,只是每天分析一下排名,记录一下数据就可以了,基本上很多时间都是空闲的,这时SEO就需要分担一部分外链,以及编辑的工作了,相对来讲一般过来的SEO专员工资要略高于外链与编辑的。所以多干点活也是应该了,具体的看你如何分配了。

我的分配,就是SEO专员上午对网站数据进行分析,如果有新网站,还需要写优化方案,如果没有的话,他们需要对一些重点客户的重点网站进行优化,包括发外链,或是内容更新。

关于美工管理:美工来说,新网站的美化编辑需要的制作图片(这些事儿很简单,对于不同的素材,直接从网上下载PS就可以了)。500个网站不需要天天做图片的。做出一批图片来,基本上能用很长时间。

关于程序管理:程序一般有新网站的时候才比较忙,对于任何分配自然也很简单了。

针对各个岗位:我每天的任务分配是这样的:

编辑每天更新具体的哪几个网站(一般优化企业都会有优化侧重点的),主要指出必需发的网站就可以了;

程序,针对哪些网站进行更改,怎么改,具体的会有SEO专员给他们方案;

外链,主要针对哪些网站进行外链建设,对于平台的选择,则由专员自己选择,(外链,公司配有发外链的工具软件)。发外链也是有要求的,针对外链工具的使用,也要求发外链时,尽量使用好的文章,不要直接用伪原创工具进行发布,找文章,直接去网站进行摘录,简单编辑之后进行发布。外链发布一些网站还是需要手动人工发布的。

美工,要配合SEO专员、程序、编辑,做出他们需要的图片来。

各个岗位每天的工作,在下班前进行汇总,将汇总的结果以邮件的方式发至主管的邮箱,主管要对员工的工作进行评估,看当天任务的完成情况。

日常团队管理经验

员工之间如果有问题,或是需要配合的,请直接相互交流,如果时间上不能错开的,找主管进行协调,必要时有一些工作是需要主管去完成了,做为主管也不要太小气了,有的时候,你就是一个全能,编辑忙不过来时,你需要做编辑的工作,程序忙不过来时,你需要和程序进行配合,SEO忙不过来时,写方案分析网站,相信做为SEO主管,也应该是能够做的来的事情吧!

主管每月要制定出本月需要优化上去几个网站,具体的网站要列出来,划为重点的网站,列在一个工作日志本上,并在本月进行重点监督,在月底进行汇总,看优化任务完成情况,对于已经完成的单子,可以入库,然后进行监测优化一个月,确定稳定两个月以上,基本上可以慢慢降低优化频率。

SEO优化部门每天需要开例会,在例会中对每个人的工作任务进行分配,并对前上天的工作进行总结,每周应该有一次培训交流活动,让每个员工提出工作中的难题,并进行解决,每个月都应该对当月任务进行点评与总结,并对下周的任务进行布置,布置任务的过程中,一定要留出一些处理突发事件、应对新网站加入的时间。

适当的休息,也可以促进工作的顺利进行,并且可以很好的提高工作效率。也可以做一些运动,释放释放员工的压力,我基本上每周都会组织员工进行三次以上的锻炼,时间可以不长,半个小时就可以,时间一般定在午后,或是下午2-3点左右比较累的时间段,虽然你浪费了半个小时的工作时间,但这半个小时的心情愉悦可以让他们更长时间内保持一个高效的工作效率。我融入运动之后,我们团队的工作效率明显比之前提高,并且员工叫苦叫累的次数也明显减少。

对于员工的管理,应该以理解的态度进行管理,你要了解员工的所需,理解员工的报怨,并努力的去解决员工在工作以及生活中所出现的一些问题,让员工的情绪稳定,让员工工作开心顺心,这样他们才会更努力的去工作。所以交流就是相互之间了解的过程,每天的例会,也是提出问题,解决问题的关键,布置任务,应该有侧重点,必要的时候,例会你没有必要去主持,可以让你的员工自己主持,我的SEO部门并没有分组优化,也没有分网站优化,而是集体发力,对于一些重点网站,我们会集所有人的力量共同的突破。

一位SEO主管的团队管理经验

 

对于难优化的网站,群策群力,共同商讨解决办法,并根据商定的办法交具体人去解决。公司为每个员工建立了自己独立的网站,可以允许他们对算法或是什么进行实验,给员工建立的网站不为赢利使用,只是为了让员工能够研究算法,做出成绩,我们也会对他们优化的网站进行评估,做的好的会有奖励。

员工的培养以及培训也是很重要的一方面,有的主管会有针对性的对员工进行培养,比如说跟谁关系比较好,那么在培养时,就会对他的关爱增加,这种培养方法可以,但不可取,易造成其他想要成长员工心理不平衡。

我的培养是针对每个人的培养,我会在一定时间内,让他们写出自己的心愿,你想要得到什么,是否想走管理的路子,如果想走管理的路子,那么,我会对他们每个人进行培养,比如说例会,我今天让这个主持,明天让那个主持来看他们的能力,必要的时候,让他们自己管理自己,也就是说,比如今天某一个员工负责今天所有的工作任务分配、工作任务检查、工作总结等等所有的事情,这样做,有主管监督,然后再加上他们的努力,相信会做的更好,也会让他们每个人都感觉到自己的存在,自己在公司的重要性,更关键的是,利用这样的方法,可以很好的提高员工的工作积极性,以及对自己本质工作的了解,在他自己主持工作的过程中,找到自己的不足,以此来提升他们。

这就是重视每一个员工,重视培养每一个员工,在我带领团队的过程中,我的团队基本上很稳定,说离开的员工一年之内都没有,多数的离开都是我离开这个团队之后才离开的。我相信我在SEO主管工作的几年里,基本上还是比较成功的。

源自:杨营。如果你觉得这篇文章有价值,请分享给你的朋友,如果你觉得没有价值,没有关系,请给以指导,这是一次改变的机会。